Подтверждение ЮЛ/ИП подписью

Чьей подписью

• Юридическое лицо — квалифицированным сертификатом юридического лица, в котором указан ИНН этой организации (обычно сертификат руководителя). Личный сертификат без ИНН организации не подходит.
• Индивидуальный предприниматель — квалифицированной подписью самого предпринимателя: в сертификате — его ИНН (ОГРНИП в сертификате не обязателен; если он есть, должен совпасть).
• Подпись сотрудника по машиночитаемой доверенности (МЧД) пока не принимается. Сотрудники получат доступ приглашением после подтверждения организации — передавать им подпись руководителя не нужно.
• Подтверждает организацию владелец аккаунта в личном кабинете, с подтверждённым e-mail.

Что понадобится

• Компьютер с Windows и браузером на Chromium (Chrome, Edge, Яндекс Браузер) или Firefox. На телефоне подписать нельзя.
• КриптоПро CSP с действующей лицензией и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in с расширением для браузера.
• Действующий квалифицированный сертификат с ИНН организации или ИП и закрытым ключом (ключевой носитель вставлен).

Как проходит регистрация и подтверждение

1. Введите ИНН (10 цифр — юридическое лицо, 12 — ИП). Название, ОГРН/ОГРНИП, КПП и адрес заполнятся по сведениям реестра; недостающее можно дописать. Укажите e-mail и пароль, подтвердите e-mail по ссылке из письма и войдите.
2. В кабинете нажмите «Подписать заявление» (для следующей организации — «Добавить организацию» по ИНН).
3. Сервер формирует короткое заявление: какая организация (тип, ИНН) к какому аккаунту подключается, случайный код и срок — 5 мин. Текст показывается целиком до подписи.
4. Выберите сертификат и подпишите. КриптоПро спросит подтверждение и, если задан, PIN-код — в своём окне.
5. Сервер проверяет подпись и сообщает результат: «Организация подтверждена УКЭП» — регистрация завершена, отказ с причиной или «проверка не завершена» с кнопкой повтора.

Что проверяется

• Подписан именно выданный текст заявления, подпись математически верна и сделана по ГОСТ.
• Сертификат квалифицированный: выдан удостоверяющим центром, который вправе выдавать квалифицированные сертификаты, — аккредитованным УЦ или УЦ ФНС России, Федерального казначейства, Банка России; цепочка строится до доверенного корня, сертификат действует и не отозван. Список таких УЦ сверяется с официальными сведениями Минцифры России.
• Подпись одна, и в её сертификате ИНН совпадает с организацией: у юридического лица — ИНН организации (личный ИНН человека вместо ИНН организации не подходит), у ИП — ИНН самого предпринимателя. ОГРН/ОГРНИП, если есть в сертификате, тоже совпадает.

Что подтверждает статус. «Организация подтверждена УКЭП» означает, что заявление подписано действующей квалифицированной подписью с ИНН этой организации. Отдельной проверки состава и полномочий руководителей по ЕГРЮЛ при этом не выполняется.

Если сервис проверки или список отзыва временно недоступны, организация не подтверждается — проверку можно повторить позже без новой подписи. Если сведения по ИНН недоступны при регистрации, повторите поиск позже.

Что остаётся у вас

• Закрытый ключ, контейнер и PIN-код не передаются на сайт и не хранятся у нас.
• На сервер отправляется только подпись заявления (с открытым сертификатом). Она хранится как доказательство подключения с ограниченным доступом и сроком хранения.

Что даёт подтверждение

• Организация получает статус «Подтверждена» в этом аккаунте. Пробный период и оплата для неё оформляются отдельно — подтверждение их не запускает (как устроена подписка).
• После подтверждения ИНН, тип и ОГРН не меняются; название и КПП можно исправить. Другой ИНН — отдельная организация с отдельным подтверждением.
• Сменился сертификат руководителя — организацию можно подтвердить заново: сроки и история не меняются.
• Если эта организация уже подключена к другому аккаунту, автоматического переноса нет: обращение разбирает поддержка.

Частые причины отказа

Не получилось — напишите в поддержку, указав ИНН организации и текст сообщения. Не присылайте файлы ключей и PIN-код.